Privacybeleid.

Adequate Administraties, gevestigd aan Prins Alexanderplein 8, 3067 GC Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, KvK- en btw-nummer, bankrekeningnummer en financiële gegevens die nodig zijn voor het voeren van uw administratie en het doen van belastingaangiften.

Waarom verwerken wij gegevens?

• Het uitvoeren van de overeenkomst: het voeren van uw administratie en het indienen van aangiften.
• Het afhandelen van uw betaling en facturatie.
• Contact met u opnemen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht van de Belastingdienst en de Wwft.

Bewaartermijn.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Financiële administratie bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Delen met derden.

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (zoals Exact Online en de Belastingdienst) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Cookies.

Deze website plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies. De lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, dus daarvoor gaat geen informatie naar derden.

Op de contactpagina staat een kaart van Google Maps. Bij het tonen van die kaart plaatst Google cookies en verwerkt Google onder meer uw IP-adres, volgens het privacybeleid van Google. Wilt u dat niet, gebruik dan ons adres om zelf te navigeren.

Op de contactpagina kunt u via het tabblad 'Direct inplannen' een afspraak kiezen in onze online agenda van Calendly. Zodra u dat tabblad opent, laadt de agenda van Calendly en verwerkt Calendly de gegevens die u daar invult (naam, e-mailadres en de gekozen tijd) om de afspraak vast te leggen en te bevestigen, volgens het privacybeleid van Calendly. Wilt u dat niet, gebruik dan het contactformulier, de telefoon of WhatsApp.

Uw rechten.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar info@adequateadministraties.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Beveiliging.

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Vermoedt u misbruik? Neem dan contact op via 010 307 2367.

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026