Heeft u voor uw onderneming een auto nodig dan heeft u verschillende mogelijkheden als ondernemer. U kunt kiezen om de auto zakelijk te gaan rijden of privé. Hieronder zal de privé vorm worden uitgelegd waarbij u toch zakelijke kilometers rijdt.
Auto in privé: eigendom blijft van jou en de auto komt niet op de zaak. Je kan dan je zakelijke kilometers tegen 21 cent declareren. Dit betekent dat u van uw zakelijke rekening de km-declaratie naar uw privérekening overmaakt.
Aandachtspunten
1. Voor de terugvragen van de btw wordt voor zakelijk rijden de voorwaarde gesteld dat u een km-overzicht bijhoudt.
2. En voor de inkomstenbelasting privé betekent dit dat u geen bijtelling heeft en dat u geen autokosten op de zaak mag afschrijven.
Voorbeeld:
U rijdt 10.000 km per jaar. U houdt de kilometers bij en komt uit op 5.000 privé gereden kilometers en 5.000 zakelijk gereden kilometers. De zakelijke kilometerdeclaratie is 5.000 x 0,21 = € 1.050. Dit betekent dat u in dit geval van uw zakelijke rekening € 1.050 naar uw privérekening kan overmaken. U houdt daarbij de benzinebonnen bij en heeft in totaal € 200 aan btw betaald. Gezien u over de totale aantal gereden kilometers 50% zakelijk heeft gereden mag u € 100 btw (50% van de € 200 btw) terugvragen, dit geldt voor alle andere kosten met betrekking tot de auto.
Verder heeft u geen bijtelling en mag u geen autokosten zakelijk meenemen. Welke vorm voor jou aantrekkelijk is, hangt van uw situatie af. Wij adviseren u hier graag over!